Preseljenje poslovnih prostora se sastoji od 3 odvojena
dijela, ugovaranja,
pripreme, selidbe.
Ugovaranje:
Da bi se mogao odrediti broj i vrsta potrebnih vozila za selidbu
te broj radnika i trajanje posla a time i cijena selidbe potrebno
je da saznamo i sve informacije koje su vezane uz tu selidbu
a to su:
- naziv i adresa naručioca, kontakt osoba, telefon
- željeni datum i vrijeme selidbe
- lokacija ili više njih SA kojih se seli, tj polazišna adresa
- lokacija ili više njih NA koje se seli, tj odredišna adresa
- i za polazišnu i za odredišnu adresu je potrebno znati
- kat ili katovi na kojima je poslovni prostor (broje
se efektivni katovi, 1kat=cca 18-22 stepenice)
- da li postoji lift i koje su mu dimenzije (na pr:
koliko ljudi se može voziti u njemu)
|
- čim je moguće točniji popis stvari koje se sele
- namještaja (po približnim vrstama i približnim dimenzijama)
- broj kutija sa dokumentacijom –cca 20-25 kg težine
(u MRAV kutije za selidbe 55x33x33 cm stane 7 debelih
registratora i jedan tanji cca 25 kg
papira)
- odnosno broj kutija za sitne stvari i pribor iz
ormara i stolova (koriste se iste kutije kao i za
dokumentaciju)
|
Sve navedeno može biti ili:
- sastavni dio zahtjeva za ponudom koji se može poslati na
naš kontakt mail
- Ili takav popis može napraviti naš djelatnik zadužen za
procjenu selidbe
Nakon što ima potrebne podatke MRAV šalje ponudu za preseljenje
poslovnog prostora.
Priprema selidbe od strane
naručioca:
Pripremu može obaviti naručilac ili MRAV.
Priprema se sastoji od pripreme
namještaja (ponekad sa demontažom),
zaštite elektroničke
opreme te pakiranja
sitnih stvari i dokumentacije. Ponekad je potrebno osigurati
i parkirni prostor za vozila koja obavljaju
selidbu.
Priprema namještaja:
- Priprema treba biti obavljena prije nego započne
transport.
- Sav namještaj treba biti u potpunosti ispražnjen
od sadržaja bilo koje vrste.
- Police koje nisu pričvršćene trebaju biti izvađene
iz ormara i ostalog namještaja (najčešće to obavlja
MRAV).
- Sav namještaj koji ima vrata ili ladice sa ključevima
treba biti zaključan a ključevi izvađeni i pospremljeni
zasebno jer se u transportu mogu slomiti.
- Sva vrata i ladice trebaju biti zalijepljeni ljepljivom
trakom kako bi se spriječilo njihovo otvaranje tokom
transporta (najčešće to obavlja MRAV). Kad je u pitanju
namještaj sa klasičnom politurom i/ili lakom treba
izbjegavati lijepljenje trake direktno na namještaj
kako kasnije skidanje trake ne bi oljuštilo polituru
ili lak.
- Označavanje namještaja: vidjeti označavanje.
|
Demontaža i ponovna montaža
namještaja:
Ponekad uredski namještaj nije moguće seliti u komadu zbog
njegovih dimenzija ili zbog težine pa ga je potrebno demontirati
a nakon preseljenja ponovo montirati tj sastaviti. Potrebu
za demontažom najčešće ocjenjuje djelatnik MRAV-a kod procjene
selidbe. Demontažu može obaviti stolarska ekipa MRAV-a
ili naručilac u vlastitom aranžmanu.
Zaštita uredske elektroničke
opreme:
- Sva krupnija uredska elektronika (na pr PC, LCD) treba biti odspojena ali ne i pakirana u kutije. Ako postoji originalna ambalaža onda je preporučljivo da naručilac priredi ambalažu ali da ne pakira uređaj.
- Kabeli koji pripadaju pojedinim uređajima trebaju
biti pričvršćeni na uređaj kako se ne bi miješali
sa ostalom opremom ili zasebno pakirani u kutije kao
sitne stvari
- LCD monitori trebaju biti zamotani u mjehurićastu
foliju tako da se na ekranu nalaze 2 sloja folije
(najčešće to obavlja MRAV).
- Označavanje opreme: vidjeti označavanje.
- MRAV preuzima opremu u gore navedenom stanju i prenosi
ju u vozilo na mjesto pripremljeno za transport osjetljivih
uređaja
|
Sva elektronička oprema je u transportu primjereno
zaštićena. Kako je po svojoj prirodi rabljena stacionarna
elektronička oprema znatno osjetljivija na transport
od nove opreme ne postoji garancija da će nakon ponovnog
uključenja na odredištu ispravno funkcionirati. Stoga
vrlo naglašeno preporučujemo da tamo gdje je to primjenjivo
prije preseljenja naručilac napravi sigurnosne kopije
podataka kako bi se osigurao od njihovog gubitka. |
Pakiranje sitnih stvari
i dokumentacije u kutije
- Kutije trebaju biti primjereno zalijepljene. Kad
se pakiraju registratori, knjige, staklo, keramika,
porculan i ostali teški materijali potrebno je da
samoljepljiva plastična traka širine 5 cm prelazi
rukohvat cca 1-2cm
- Kutije trebaju biti punjene do vrha osim ako je
u pitanju sadržaj koji se može lako oštetiti
- Sve kutije koje pakira naručilac a imaju lomljivi
sadržaj trebaju biti označene velikom, dobro vidljivom,
oznakom na gornjoj strani sa „LOMLJIVO“ pisano rukom
ili MRAV naljepnicama koje dajemo besplatno uz kutije.
( na mjestima gdje osoblje ne govori hrvatski a pakira
kutije to može biti engleska riječ „FRAGILE“ pisana
rukom ukoliko se ne koriste gotove MRAV naljepnice).
- Ako se koriste MRAV kutije za selidbe onda se registratori
pakiraju u veće kutije 33x33x66cm a nezavisni papiri,
knjige itd u manje kutije 33x33x45cm
- Kad se registratori slože kako je prikazano na slici
postiže se:
o Najveća iskoristivost prostora u kutiji
o Najveća čvrstoća u transportu što čuva kutiju odnosno
sadržaj od oštećenja
- Označavanje kutija: vidjeti označavanje
- Grupiranje kutija: poželjno je da se kutije koje
idu na jedan kat drže odvojeno od kutija koje se sele
na neki drugi kat koliko je to god više moguće. Time
se znatno olakšava i skraćuje vrijeme sortiranja.
- Prohodnost prostora: Kako se u kamion uvijek prvo
slažu krupne stvari a zatim sitnije vrlo je poželjno
da sve kutije, biljke, uredska elektronika i sitniji
inventar budu složeni u kutovima prostorija i uz zidove
kako bi prolazi za iznošenje krupnih stvari bili što
širi.
|
|
Označavanje namještaja,
opreme i kutija:
Ukoliko na odredišnoj adresi ima više prostorija ili više
prostorija na različitim katovima u koje se raspoređuje namještaj,
oprema ili kutije sa sitnim stvarima i dokumentacijom onda
je neophodno označiti namještaj, opremu i kutije na slijedeći
način.
- Svaka stvar (ili biljka) koja se seli treba biti
označena brojem kata i brojem
prostorije u koju ju treba dopremiti. (Ako
se na odredištu radi o velikim zajedničkim uredima
umjesto brojeva prostorija se trebaju koristiti uzastopni
brojevi sekcija.) Ukoliko naručilac uz brojčane oznake kata i prostorije želi dodati i ime osobe koja koristi stvari, može to učiniti.. Međutim imena osoba NIKAKO
nisu prvi i osnovni podatak na bazi kojeg će ekipa
za selidbu raspoređivati stvari na odredišnoj adresi.
- Oznake treba ispisati debelim flomasterom a visina
teksta je cca 5 cm
- U slučaju da se neke stvari ne sele već ostaju u
starom prostoru trebaju biti označene oznakom NE SELI
SE.
|
|
Primjer označavanja
( oznaka znači 4-kat soba 417 A)
Uz brojčane oznake kata i prostorije se može
dodati i ime korisnika stvari, na pr. JURIĆ
|
- Kod svih vrsta namještaja (ormari, police, stolice,
komode, dijelovi namještaja, vješalice itd) se oznaka
stavlja na prednju stranu
- Kod opreme (PC-ovi, ekrani, printeri, faksovi, projektori,
aparati za vodu, hladnjaci, grijalice itd) se oznaka
stavlja na prednju ili gornju stranu ako je to moguće.
Oznaka se ne stavlja nikada na donju stranu opreme
jer se onda ne vidi.
- Kod kutija se oznaka stavlja na gornju stranu. Ukoliko
se kutije koriste više puta nevažeće oznake trebaju
biti jasno prekrižene
|
Parkirni prostor:
Ukoliko se poslovni prostor iz kojeg se seli ili prostor u
koji doseljava nalazi u dijelu grada koji je saobraćajno jako
opterećen potrebno je da naručilac od gradskih vlasti ishodi
dozvolu za parkiranje na određenoj adresi za točno određeno
vozilo (ili više njih) na dan selidbe u predviđenom periodu
dana. Formular zahtjeva kao i kopije prometnih dozvola vozila
koja će sudjelovati u selidbi MRAV šalje naručiocu e-mailom
ili faksom. Na svaki zahtjev dolazi 70 Kn biljega (stanje
01-01-2014). Za dobivanje parkirne dozvole je obično dovoljno
oko 5 radnih dana.
Selidba:
Ako su prethodni koraci napravljeni u skladu sa opisanim onda
selidba ureda može biti i jednostavno i ugodno iskustvo. U
dogovoreno vrijeme dolazi ekipa za selidbu sa vozilom, iznosi
stvari i pakira ih u kamion, te ih prema rasporedu dovozi
na odredište i raspoređuje u novom prostoru.
Transport sefova, protupožarnih ormara i ostalih
posebnih tereta:
Transport sefova, protupožarnih ormara i drugih predmeta velike
težine i/ili velikih dimenzija spada u kategoriju transporta
specijalnih tereta. Za takav transport se koriste posebno
razvijene metode rada kao i posebna oprema.
Za svaki pojedini predmet te vrste uvijek se radi zasebna
priprema i obračunava se po zasebnoj procjeni.
Ako se takav transport obavlja u okviru selidbe poslovnog
prostora zajedno sa drugim stvarima, u ponudi će biti istaknut
kao zasebna stavka.
|